Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

[Name des Vereins/der Organisation]
[Adresse]
[E-Mail-Adresse]
Tel.: [Telefonnummer]

1. Einleitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Vereinsplattform.

2. Erhobene personenbezogene Daten

Im Rahmen der Nutzung unserer Online-Plattform verarbeiten wir personenbezogene Daten, insbesondere:

• Zugangsdaten (Benutzername, Passwort)
• Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift)
• Vereinsbezogene Informationen (z. B. Mitgliedsnummer, Vereinsfunktion)
• Nutzungsdaten (z. B. IP-Adresse, Login-Zeiten, Aktivitäten auf der Plattform)

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zum Zweck der Mitgliederverwaltung, Organisation und Kommunikation innerhalb des Vereins.

Rechtsgrundlagen hierfür sind insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer ordnungsgemäßen Vereinsverwaltung)
• ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), z. B. bei freiwilliger Nutzung zusätzlicher Dienste

4. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung notwendig ist oder gesetzlich vorgeschrieben wird.

5. Speicherdauer

Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie dies für die oben genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach werden Ihre Daten gelöscht oder anonymisiert.

6. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerruf erteilter Einwilligungen
• Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde

7. Technische und organisatorische Maßnahmen

Wir treffen geeignete Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

8. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Plattform verwendet zwei technisch notwendige Cookies, die für den sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb der Website erforderlich sind:

• Cookie zur Speicherung der Cookie-Zustimmung: Dieses Cookie speichert, ob Sie der Verwendung von Cookies zugestimmt haben, damit der Hinweis beim nächsten Besuch nicht erneut angezeigt wird.
• Session-Cookie: Dieses Cookie ermöglicht die Sitzungsverwaltung und sorgt dafür, dass Ihre Anmeldung über mehrere Seitenaufrufe hinweg erhalten bleibt.

Beide Cookies sind technisch erforderlich und werden nach dem Schließen Ihres Browsers automatisch gelöscht. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten darüber hinaus findet nicht statt.

Die Rechtsgrundlage für die Nutzung dieser Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionalen Betrieb der Plattform).

Sie können die Speicherung von Cookies durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser unterbinden. Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung technisch notwendiger Cookies die Funktionalität der Plattform einschränken kann.

9. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:
[Name des Datenschutzbeauftragten oder Verantwortlichen]
[E-Mail-Adresse]
Tel.: [Telefonnummer]